8 (goede!) redenen om een aftermovie te maken

Gastblog van video-editor Kim Hutjens

Als je een evenement organiseert, ben je daar vaak weken of zelfs maanden mee bezig. En dan is het in een paar uur of een paar dagen alweer voorbij.

Met een aftermovie laat je de belangrijkste momenten van je evenement zien, en breng je de sfeer opnieuw tot leven. Het is een herinnering die je telkens weer kunt terugkijken, als je erbij was. En was je er niet? Dan kun je toch de hoogtepunten nog beleven.

Een goede reden dus om een aftermovie te maken! En als we dan toch bezig zijn, laten we er dan meteen nog een paar met je delen:

Verleng je impact

Een aftermovie zorgt ervoor dat de impact van het evenement nog niet meteen eindigt. Ook al is het event voorbij, het gevoel ervan leeft door. Mensen praten er bijvoorbeeld over na, delen de video en herkennen zichzelf of anderen erin. En zo blijft de boodschap hangen. Dat maakt dat een aftermovie niet alleen een leuke herinnering is, het geeft je evenement ook extra impact.

Wij maken bijvoorbeeld al jaren aftermovies voor Vakkanjers. Dit is een project waarbij scholieren aan de slag gaan met technische opdrachten. De aftrap van schooljaar ‘24-’25 werd groots gevierd. Zo waren onder andere astronaut André Kuipers en koningin Máxima aanwezig. En dat moest natuurlijk vastgelegd worden. Deze video is niet alleen leuk voor de deelnemers, maar ook voor ouders, opa's en oma's die er niet bij konden zijn. Of voor klasgenootjes die misschien wel volgend jaar mee gaan doen...

Dankjewel!

Je aftermovie kan ook dienen als een bedankje. Als je de video deelt met deelnemers, vrijwilligers en partners laat je zien dat je hun inzet echt waardeert. Je laat zien dat je ze gezien hebt. Met een aftermovie kun je ze in het zonnetje zetten en (nog eens!) bedanken voor hun aanwezigheid en hulp.

Bouw aan jullie merk en imago

Als je de aftermovie op social media zet, kijken er natuurlijk niet alleen (potentiële) deelnemers. Ook andere doelgroepen krijgen de video te zien.

Met een aftermovie kun je dus aan een breder publiek laten zien waar jullie organisatie voor staat. Wat willen jullie uitstralen? Professionaliteit? Creativiteit? Verbinding? Met een aftermovie kun je deze kernwaarden overtuigend overbrengen. 

Een aftermovie is daarmee een mooie aanvulling op de andere content die jullie delen op social media. 

Meer bereik, meer betrokkenheid

En als we het dan toch over social media content hebben: ook uit de aftermovie kun je weer fragmenten halen die je kunt inzetten als posts, reels, shorts en stories. Denk bijvoorbeeld aan een compilatie van grappige (publieks)reacties of een korte serie van de mooiste sfeerbeelden. Je kunt hier ook beelden voor gebruiken die de aftermovie zelf uiteindelijk niet gehaald hebben. Er wordt altijd meer gefilmd, dan er in de montage nodig is! 

Extra content halen uit 1 draaidag, is iets wat filmmakers vaak doen. Het is een makkelijke en goedkope manier om je bereik een extra boost te geven en de online betrokkenheid te vergroten.

Bij de aftermovie hierboven maakten we bijvoorbeeld ook deze socials:

Verantwoording

Je kunt de aftermovie natuurlijk ook goed gebruiken om opdrachtgevers, subsidieverstrekkers of partners te laten zien wat het evenement heeft opgeleverd. Een soort visueel verslag dus. In plaats van (of in aanvulling op!) een rapport of een e-mail, laat je hiermee écht goed de impact en sfeer zien. Want een aftermovie straalt natuurlijk een gevoel uit, een bepaalde energie, die je met tekst vaak lastig kunt overbrengen.

Werf nieuw publiek

Veel evenementen zijn niet eenmalig, en dat maakt een aftermovie extra waardevol. Een video impressie van jullie evenement is natuurlijk fantastisch promotiemateriaal voor de volgende editie. Je laat hiermee zien hoe de sfeer was, wie er waren en wat er gebeurde. En vooral: waarom mensen het niet willen missen.

Naast het delen van de aftermovie direct na het evenement, kun je hem ook in de aanloop naar de volgende editie op allerlei manieren inzetten. Denk aan het (opnieuw) delen op social media, linken nieuwsbrieven en hem embedden de website van je evenement.

Trek sponsors aan

Naast het werven van publiek, kun je met een aftermovie ook heel goed nieuwe sponsors aan je binden. Je laat zien hoe gaaf het evenement was, welke sfeer er hing en (niet onbelangrijk) welke impact jullie hebben gemaakt. Je geeft sponsors zo een goed beeld van waar ze hun geld aan uitgeven, en hoe hun merk erin past. Het is heel goed mogelijk dat potentiële sponsoren hiermee overtuigd worden om zich te verbinden aan zo’n mooi evenement. 

Tenslotte

Genoeg redenen dus om een aftermovie te maken! Wil je nog even brainstormen over hóe zo'n aftermovie er dan precies uit moet zien? In dit artikel neemt Riske een paar toffe vormen van aftermovies met je door. 

Wil je graag met ons direct sparren? Ook dat kan! Neem gerust contact op over de mogelijkheden. 

We zijn natuurlijk ook benieuwd welke van deze acht redenen voor jou het belangrijkst is om een aftermovie te maken? Of heb je wellicht nog een negende reden? Laat het ons weten in de reacties.